昆明理工大学教育发展基金会

昆工基金会〔2025〕7号

昆明理工大学教育发展基金会

接待管理办法

     第一章  总则

第一条 为规范昆明理工大学教育发展基金会接待管理，根据《云南省党政机关国内公务接待管理办法》《云南省党政机关外宾接待经费管理办法》等相关文件，结合本基金会实际，制定本办法。

第二条 基金会接待是指为服务学校建设发展，引进社会捐赠、汇聚校友资源、推进务实合作等工作需要而发生的捐赠接待。

第三条 基金会接待应坚持有利于一流大学建设、有利于引进社会捐赠、有利于促进校友回馈母校、有利于厉行节约的原则。

          第二章 接待范围和标准

第四条 基金会接待费用开支范围主要包括：住宿、 工作用餐、交通、考察调研等。

第五条 基金会接待按照下列标准实行：

（一）住宿

1.基金会原则上不承担来宾的住宿费用，因业务需要 ，特别邀请并确需报销来宾住宿费的，应写明情况报理事长或理事长授权秘书长审批后予以报销，并严格控制住宿天数，原则上不得超过 5 天（含抵、离省境当天）。

2.来宾一般安排在学校协议酒店（宾馆）和其他四星级 及以下宾馆，100 万元及以上大额捐赠的企业或法人组织的 领导、重要来宾或校友等有特别要求的可报理事长或授权秘书长专门审批。

3.住宿房型一般应安排标准间或同等价位的单间。

（二）用餐

1.基金会接待工作餐分为自助餐和桌餐两种形式。对因业务工作需要须安排就餐的来宾，一般安排工作餐一次；对重要来宾或校友安排工作餐不超过三次。

2.工作餐的安排须严格执行审批制度，填写申请表，报 理事长或授权秘书长批准。

3.工作餐一般优先安排在学校食堂或宾馆餐厅，也可安 排在具有地方文化特色的校外餐厅。

4.工作餐标准：参照学校公务接待标准执行。

5.工作餐应当注意节俭，主要供应家常菜，不得提供鱼 翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提 供香烟、高档酒，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

6.工作餐陪同人员应根据工作实际需要确定，从严控制。接待对象在 10 人以内的，陪同人员一般不超过 3 人(特殊情况单独审批)；超过 10 人的，陪同人员原则上不得超过接待对象总人数的 1/3。

（三）交通

1.来宾的接送和出行活动应当尽量安排校内自有车辆集 中乘车。确需租用车辆的，可选择资质合格、运营规范、价 格合理的运营公司，租用合理车型。

2.接待对象的往返交通费用原则上应由本人承担。重大 活动邀请的重要来宾或校友须由基金会承担交通费用的，凭 往返可报销的交通票据，报理事长或理事长授权秘书长批准后报销。

（四）考察

1.来宾一般不安排考察活动，确需安排考察活动的应从 严控制，尽量安排免费考察项目。需要支出费用的，应在接 待预算中列出明细，并报理事长或理事长授权秘书长审批。

2.考察应根据情况严格控制项目和人数，每次原则上可 报销不超过 3 名陪同人员费用。

第三章  接待审批和财务报销

第六条 基金会捐赠接待实行公函制度。公函包括来函  （含纸质公函、电子邮件、电话记录等）、去函（邀请函、 会议通知等）。根据接待对象公函中业务活动的内容、行程、人员和相关事项做好接待工作。对无公函的活动和来访人员一律不予接待。

第七条 基金会捐赠接待实行先审批、后接待，先预算、后报销的全过程管理，严格执行审批程序和登记审核制度。

第八条 基金会捐赠接待前须填写《昆明理工大学教育发展基金会捐赠接待申请登记表》（见附件 1），并附公函，经理事长或理事长授权秘书长批准同意后，在秘书处登记备案方可执行。

第九条 接待经办人原则上须在接待工作结束后 1 个月内结清财务手续。报销费用时须按规定提供《昆明理工大学教育发展基金会捐赠接待审批表》（见附件 2）。无备案手续或审批程序不全的不得报销。

第十条 接待费用的借用和报销按照《昆明理工大学教育发展基金会财务管理制度》相关规定执行。

第十一条 基金会捐赠接待本着“谁接待、谁负责”的要 求，按照统一协调、对口接待、分工负责的原则，做好捐赠 接待工作。

第四章  附则

第十二条 本办法由理事会秘书处负责解释。

第十三条 本办法理事会审议通过后执行。

附件：1.《昆明理工大学教育发展基金会捐赠接待申请登记表》

2.《昆明理工大学教育发展基金会捐赠接待审批表》

附件 1

昆明理工大学教育发展基金会

捐赠接待申请登记表

附件 2

昆明理工大学教育发展基金会

捐赠接待审批表

备注：1.该接待清单同财务票据一起作为报销接待费的依据。

2. 此表一式两份，一份交教育基金会，一份本单位留存。